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INFORMATIVA AI CANDIDATI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL GDPR 679/2016

Intendiamo informarLa che il Reg.EU 679/2016 prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento, Le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi Dati personali effettuato, in qualità di Titolare, da Entire Digital Publishing srl con sede legale in via Cosimo del Fante, 16 – MILANO (di seguito per brevità la “SOCIETA’”).

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento: Il titolare del trattamento è Entire Digital Publishing srl, con sede legale in via Cosimo del Fante, n.16 – Milano. Sede operativa: viale Gian Galeazzo, 3 – Milano. I dati di contatto sono i seguenti: entire@entiredigital.com

Natura dei dati personali oggetto del trattamento: la SOCIETA’ tratta i suoi dati personali, a Lei riferibili e curriculari, da Lei direttamente conferiti tramite compilazione di modulistica aziendale e/o tramite curriculum o in sede di colloquio, o raccolti eventualmente da un Terzo autorizzato nel corso di un processo di candidatura/recruiting. In particolare: i) informazioni di contatto (ad esempio indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile); ii) dati anagrafici (ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita) e dati qualificanti (ad esempio: carriera professionale, conoscenze linguistiche, posizione lavorativa); iii) dati relativi alla retribuzione; iv) informazioni generali sul Suo lavoro; v) informazioni legate alla Sua formazione; vi) foto e/o immagini. In particolare, la raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali potranno riguardare i dati qualificati come particolari (ex art. 9 GDPR), compresi i dati che devono essere conosciuti in ragione delle finalità di seguito esposte, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’interessato alle categorie protette.

Finalità del trattamento: Il trattamento dei dati personali avverrà in conformità a quanto previsto dalla normativa applicabile, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. Il trattamento avverrà altresì nel rispetto della Sua riservatezza e per: la gestione della candidatura e lo svolgimento di attività di ricerca e selezione del personale posta in essere dalla SOCIETA’ per proprio conto, per la verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione con la SOCIETA’. Tutto questo può comprendere: l’inserimento dei Suoi dati nei nostri database; richiedere Sue referenze a eventuali Suoi precedenti datori di lavoro (salvo non risulti ancora in corso un rapporto di subordinazione con i medesimi); raccogliere i Suoi dati da altre fonti.

Modalità e logica del trattamento: in relazione alle finalità di cui sopra, La informiamo che il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante archiviazione su supporti cartacei e/o elettronici nel rispetto della normativa vigente, ed in ogni caso il trattamento avverrà con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza attraverso l’adozione delle misure di sicurezza prescritte dalla normativa.Ai suoi dati non saranno alcun modo applicati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Base giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali viene eseguito sulla base dei seguenti presupposti: il trattamento è necessario per dare esecuzione ad un eventuale contratto (art. 6, c. 1, lett. b GDPR); – osservanza di un obbligo di legge al quale è soggetta la SOCIETA’ in quanto titolare del trattamento (art. 6, c. 1, lett. c GDPR); – perseguimento di un legittimo interesse (ex artl 6, c. 1, lett. f GDPR); – il consenso informato (ex art. 6, c. 1, lett. a GDPR); I dati personali, anche appartenenti a categorie particolari, vengono trattati con il suo consenso ai sensi dell’art. 9, c. 2 lett. a) GDPR.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati : il conferimento dei dati personali per la finalità di cui sopra non ha natura obbligatoria ed è rimesso alla Sua volontà di candidato, pertanto la SOCIETA’ potrà farne oggetto di trattamento solo con il Suo consenso scritto. Si precisa però che il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità per la SOCIETA’ di procedere alle finalità esposte in questa informativa, e quindi, conseguentemente, l’eventuale impossibilità di instaurare un eventuale rapporto di lavoro e/o collaborazione.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali: al fine di adempiere alle finalità di cui sopra, i Suoi dati, potranno essere condivisi con soggetti terzi nostri committenti verso i quali la SOCIETA’ ha obblighi legali o contrattuali, oltre ad aziende utilizzatrici di lavoro temporaneo, nonché a soggetti pubblici o privati strumentali all’erogazione del servizio prestato dalla SOCIETA’. Si precisa, altresì, che i suoi dati potranno venire a conoscenza degli incaricati e/o responsabili del trattamento della SOCIETA’. In nessun caso i Suoi dati personali saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, ossia non saranno diffusi.

Trasferimento dati all’estero: i Suoi dati non saranno trasferiti e trattati in uno o più̀ stati all’interno o al di fuori dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione dei dati personali: i Suoi dati personali sono cancellati dopo un periodo di 36 mesi dalla data di consegna del curriculum o modulistica aziendale. Dopo tale periodo i medesimi dati verranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

Diritti dell’interessato: in qualità di interessato, Lei potrà esercitare, ove applicabile, mediante semplice comunicazione da inviare ai recapiti sopra indicati, i diritti previsti dalla normativa, tra i quali quelli di: ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine nonché la logica di trattamento, la modalità e le finalità del trattamento (diritto di accesso); 1. verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettifica (diritto di rettifica); 2. chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (diritto all’oblio), la limitazione del trattamento (diritto di limitazione), nonché di opporsi allo stesso per motivi legittimi (diritto di opposizione); 3. revocare in qualsiasi momento il consenso prestato attraverso la presente informativa; 4. proporre reclamo all’autorità di controllo secondo le modalità indicate al sito www.garanteprivacy.it; 5. ottenere la portabilità dei suoi dati, nei casi e secondo i modi previsti dalla normativa.

Trattamento di dati ulteriori: qualsiasi ulteriore trattamento dei Suoi dati personali, diverso rispetto a quanto indicato alla presente informativa, Le sarà prontamente comunicato pri